개인정보처리방침
hy사회복지재단은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, hy사회복지재단이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, hy사회복지재단은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는개인정보를 업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, hy사회복지재단은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
hy사회복지재단의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- hy사회복지재단은 사회복지 서비스 제공 및 민원처리, 업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
- hy사회복지재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음이 목적이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
구분 | 목적 및 내용 |
---|---|
홈페이지 회원가입 및 관리 | 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인 정보를 처리합니다. |
사업 접수 또는 서비스 제공 | 서비스 제공 및 지원금 집행, 물품배송, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 지원 대상 자격 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
민원사무 처리 | 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
홍보에의 활용 | 신규 서비스(사업) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 사업 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
후원 및 자원봉사 | 후원자 및 자원봉사자 등에 대한 인증 또는 관련 서류 발급을 위해 개인정보를 처리합니다. |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- hy사회복지재단에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- hy사회복지재단은 홈페이지 및 서면 등을 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있으며 수집 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
구분 | 개인정보파일면 | 개인정보처리 목적 | 개인정보항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
후원 | 후원자 | 후원자 관리 | 이름, 주민번호(사업자등록번호), 주소, 연락처, 후원금액(물품), 금 융정보(은행명, 예금주, 계좌번호) | 후원종료 후 5년 |
자원봉사 | 자원봉사자 명단 | 자원봉사자 관리 및 인증 | 이름, 생년월일, 성별, 연락처 | 자원봉사 철회 시까지 |
사업 (서비스) |
사업 신청자 명단 | 사업 신청 자격 요건 확인 및 관리 | 이름, E-mail, 주소, 연락처, 생년월일, 건강, 취약계층 사항(기초생활수급, 장애, 한부모 등), 가족 사항, 학력사항, 소득현황, 재산상황, 주거환경, 금융정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 법정대리인 성명 및 연락처(만14세 미만 아동의 경우), 등 | 사업종료 후 5년 /회계 관련 증빙 서류는 10년 |
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- hy사회복지재단은 이용자들의 개인정보를 "제1조. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위 내에서 이용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.
-
예외사항
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보보호협의회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- hy사회복지재단은 다음과 같이 개인정보를 제3제공하고 있습니다.
제공받는 자 | 제공일자 (주기) | 법적근거 | 이용목적 | 개인정보항목 |
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국세청 | 연1회 | 소득세법 시행령 제208조의 3 | 국세청 기부금내역 제공 | 이름, 주민번호(사업자등록번호), 기부일, 기부금액(물품) |
자원봉사 인증기관 (VMS, 한국자원봉사센터 등) |
수시 | 정보주체 동의 / 사회복지사업법 제9조 및 시행령 25조의2 | 자원봉사 인증 및 자원봉사자 관리 | 이름, 주소, 생년월일, 성별, 연락처, 자원봉사 시간 |
우체국, CJ대한통운 | 수시 | 정보주체 동의 | 물품의 배송 | 이름, 주소, 연락처 |
㈜한국야쿠르트 및 위탁판매인 | 수시 | 정보주체 동의 | 서비스(물품) 제공, 현장 방문, 상담 | 이름, 주소, 생년월일, 성별, 연락처,취약계층 현황(기초생활수급, 장애 등), 가족현황, 소득현황 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
- hy사회복지재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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위탁업무의 내용 위탁받은 자 위탁기간 학비보조 온라인 접수 시스템 관리 내가그린기린그림 2018.04.28 ~ 계약해지 시 까지 - hy사회복지재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)
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정보주체와 법정대리인은 hy사회복지재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, hy사회복지재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체와 법정대리인이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 hy사회복지재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
-
제1항에 따른 권리 행사시에는 아래와 같이 본인이 정보주체자임을 입증할 수 있는 확인 절차를 거쳐야 하며, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.- 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출
- 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
hy사회복지재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
구분 | 필수항목 | 선택항목 |
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홈페이지 회원가입 및 관리 | 이름, 생년월일, 주소, 이메일, 휴대전화 번호, 자택전화번호, 로그인 ID, 비밀번호, 비밀번호 질문과 답, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠피, 접속 IP정보 | 결혼여부, 신체정보, 학력, 소득현황, 주거환경, 재산상황, 가족현황, 은행계좌정보, 법정 대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택주소, 법정대리인 휴대전화번호 |
사업(서비스) 학비지원사업 | 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 소속학교, 주소, 이메일, 연락처, 가족사항, 소득현황, 재산현황, 가족관계증명서, 주민등록등본, 취약계층 증명용 서류 등 장학생 신청 및 자격 심사시 제출 서류 상 기재 정보 및 관리업무에 따라 발생·생성·수집된 개인정보, 금융정보(은행명, 예금주, 계좌번호) |
필수적 정보 외 본인이 제공한 정보 (주거 현황, 기존 장학금 수혜내역, 장학금 사용 내역 등) |
저소득층 지원사업 | 개인식별정보 : 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 이메일, 연락처 등 | 소득현황, 재산현황, 취약계층 증명관련 서류 |
민원사무 처리 | 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 로그인ID, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번 | 결혼여부, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보 |
제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
hy사회복지재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨 진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
hy사회복지재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 4. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보보호 책임자 및 담당자)
- hy사회복지재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이정열
직책/직급 :이사장 -
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 사무국
담당자 : 김규성
연락처 : 02-3449-6426, welfare@ybz.or.kr , FAX 02- 3449-6635 - 정보주체께서는 hy사회복지재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. hy사회복지재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 10조(개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. hy사회복지재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
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▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 사무국
담당자 : 김규성
연락처 : 02-3449-6426, welfare@ybz.or.kr, FAX 02- 3449-6635 - 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제11조(권익침해 구제방법)
- 아래의 기관은 hy사회복지재단과는 별개의 기관으로서, hy사회복지재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 - ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제12조(개인정보 처리방침 변경)
- 이전 약관 확인: 2023.3.22~2024.7.30(이동)